Vacatures

Fulltime Allround Servicedesk & Administratie Specialist (M/V)

Ben jij klaar voor een administratieve rol die je écht uitdaagt? Zoek jij méér dan alleen telefoontjes aannemen en gegevens invoeren? Wil je werken in een compact team waar jij het verschil kan maken? Dan is dit jouw kans. Wij zoeken een proactieve, slimme en klantgerichte allrounder die zich wil onderdompelen in de dynamiek van de financiële wereld – in een spiksplinternieuw kantoor midden in Amstelveen.

Over Wijs & van Oostveen

Al ruim 35 jaar zijn wij een vooruitstrevende speler op de internationale financiële markt. Wij voorzien beleggers met transparante informatie en hoogwaardige service. Innovatie zit in ons DNA, en persoonlijke aandacht voor de cliënt is ons handelsmerk. Je werkt bij ons in een compact team van zo’n 25 collega’s waar vakkennis, humor en betrokkenheid hand in hand gaan.

Jouw rol: méér dan administratie en klantenservice

Als allround servicedesk & administratie specialist sta jij letterlijk aan het hart van onze dienstverlening. Jij zorgt dat processen soepel lopen, systemen kloppen en cliënten zich écht gehoord voelen. In deze functie combineer je administratief inzicht met klantcontact én probleemoplossend vermogen. Verwacht géén standaard werkdag – jij bent continu aan het schakelen tussen systemen, cliënten en collega’s.

Wat je zoal doet:

  • Je verwerkt belangrijke cliëntgegevens en zorgt dat onze systemen altijd up-to-date en foutloos zijn.

  • Je onderhoudt klantcontact via telefoon en e-mail, waarbij je vragen snel en professioneel afhandelt.

  • Je signaleert knelpunten en denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.

  • Je bent de spil tussen afdelingen en vormt een cruciale schakel in de dienstverlening naar onze cliënten.

  • Je krijgt ruimte om taken op te pakken buiten je functieprofiel — denk aan projectondersteuning of data-analyse.

Wat deze functie uniek maakt

  • Je bent niet één van velen – jij bent een onmisbare schakel binnen een hecht team.

  • Je krijgt inhoudelijke diepgang: je leert over beleggen, compliance, financiële processen en systemen.

  • Geen dag is hetzelfde – hier draait het om snel schakelen, prioriteiten stellen én overzicht houden.

  • Je zit direct aan de bron van innovatie binnen een vooruitstrevend financieel bedrijf.

Wat wij bieden

  • Een veelzijdige functie in een ambitieus, informeel team.

  • Ruimte om je functie zelf vorm te geven en je professioneel te ontwikkelen.

  • Een inspirerende en spiksplinternieuwe werkplek.

  • Een uitstekend verzorgde lunch – elke dag.

  • Direct uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.

Wat wij vragen

  • Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur hbo.

  • Ervaring met klantcontact én administratieve processen.

  • Je bent analytisch, secuur en schakelt snel tussen taken.

  • Je hebt affiniteit met cijfers, systemen en data.

  • Je bent proactief, leergierig en weet precies wat je nodig hebt om goed en zelfstandig te werken.

Solliciteren?

Ben jij de duizendpoot met kunde en energie die we zoeken? Reageer dan direct!
Stuur je cv en korte motivatie naar Pippa Horjus via p.horjus@wijs.nl.